Assemblée Générale Ordinaire 2020 du Pôle GreenWin ASBL
Madame, Monsieur, Cher Membre,
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire 2020 du pôle GreenWin, elle se tiendra le 8 septembre 2020 de 16h00 à 17h00 au Parlement wallon, Rue Notre-Dame, 1 à Namur (salle des séances plénières).
Son ordre du jour est le suivant :
- Approbation du bilan et des comptes portant sur l’exercice clôturé au 31.12.2019
- Décharge à donner aux administrateurs
- Démissions et nominations d’administrateurs
En introduction, le bilan des actions 2019 ainsi que les orientations 2020-2025 seront présentées.
En raison des mesures liées à la pandémie du coronavirus, le nombre de places dans la salle qui accueillera l’AGO 2020 de GreenWin sera limité. Les places seront attribuées sur base du principe ‘premiers arrivés, premiers inscrits’. Les représentants des membres qui ne pourront pas être accueillis dans la salle de réunion auront la possibilité d’y participer via visio-conférence soit à distance, soit sur place dans une salle connexe. Les liens et les modalités de la visio-conférence seront communiqués ultérieurement aux participants.
Le port du masque dans le bâtiment sera en vigueur, à tout le moins dans les espaces communs et de networking habituels.
L’AGO 2020 sera suivie d’un conseil d’administration de 17h00 à 17h30.
L’après-midi se clôturera par un drink.
Le Conseil d’Administration invite les Administrateurs dont le mandat arrive à échéance à l’AGO 2020 à faire part par écrit au Président du Conseil d’Administration et la Directrice générale de leur souhait de renouveler leur candidature.
Le Conseil invite également les représentants des membres qui souhaitent rejoindre le Conseil d’Administration à poser leurs candidatures.
À cette fin, nous vous serions reconnaissants de nous communiquer pour le 27 août au plus tard, à l’adresse secretariat.v.graff@greenwin.be :
> un CV succinct du candidat ou de la candidate
> un bref descriptif des objectifs poursuivis par celui-ci/celle-ci en tant que membre du Conseil d’Administration du Pôle GreenWin.
Nous vous rappelons que, conformément aux statuts, seuls les membres effectifs jouissent du droit de vote à l’assemblée et chaque membre présent ne peut être titulaire que de quatre procurations.
Au sujet de la qualité de Membre :
Les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les statuts du pôle, et notamment du droit de vote à l'Assemblée générale. La cotisation d’un membre effectif premium couvre plus de services que celle d’un membre effectif régulier notamment un accès privilégié aux événements du pôle. Les membres adhérents disposent du droit d’assister à l’Assemblée générale mais ne disposent pas du droit de vote dans cette enceinte.
Si vous êtes dans l’impossibilité de participer, nous vous prions de bien vouloir vous faire représenter en donnant procuration à un autre membre effectif de GreenWin et nous adresser la procuration complétée, ici en pièce jointe, par e-mail auprès du secrétariat du Pôle GreenWin ASBL (contact : Mme Delphine RAMELOT info@staffadmin.be) et l’original par courrier.
Le PV de l’assemblée générale extraordinaire de décembre 2019 est également disponible auprès du secrétariat du Pôle GreenWin ASBL (contact : Mme Delphine Ramelot info@staffadmin.be).
Dans l’attente de vous retrouver, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, Cher Membre, à l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Pour le Conseil d’Administration,
Marc VAN DEN NESTE Véronique GRAFF
Président Directrice générale